[연결실험프로젝트] 예산 집행과 정산 FAQ

⭐️ 공모사업 지원비 예산 계획, 집행, 정산 과정에서 생기는 예상질문을 정리했습니다.
📌 추가 질문은 단톡방 또는 댓글로 남겨주시면, 답변과 함께 예상질문에도 추가해 두겠습니다.

예산 계획
- Q. 계획한 예산을 변경할 수 있나요?
  - 네, 전체 예산의 10% 이내 금액이면서 기존 항목간 금액 조정은 팀에서 내부 논의 후 변경하시면 됩니다.
    변경하신 후에는 예산서 파일의 ‘정산서' 시트에서 변경예산과 사유를 적어주시기 바랍니다.
  - 다만, 새로운 항목에 대한 예산을 추가하거나 예산 변경하는 금액이 전체 예산의 10%를 초과될 경우 사전에 빠띠와 협의해야 합니다.
- Q. 예산 관리는 어떻게 하나요?
  - 프로젝트 지원금 예산 중 사용한 금액을 지출대장 시트에 매월 말까지 작성해주시기 바랍니다.
    작성된 기록으로 프로젝트 진행률을 파악하고자 합니다.
  - 예산에 대해 작은 것이라도 궁금한 점이 있으면 편하게 문의해주세요!

예산 집행
- Q. 지출 통장에서 연결된 카드만 사용해야 하나요?
  - 네, 원칙적으로 지출통장에 연결된 카드만 이용해주시기 바랍니다. 왜냐하면 통장 지출 내역과 실제 지출 기록이 같아야하기 때문입니다. 다만, 상황 상 연결된 카드 사용이 어려운 경우 사용하기 전에 빠띠에 미리 문의주시면 함께 방안을 찾아보겠습니다.
    - 예) 렌트카 대여 시 차량 실사용자 명의와 카드 소유자가 다를 경우, 비용 이체확인증, 지급증, 해당 영수증 등을 증빙자료로 첨부합니다.
- Q. 카드 결제만 해야 하나요?
  - 카드뿐만이 아니라 계좌이체도 가능합니다. 다만, 계좌이체를 할 경우에도 해당 지출을 증빙할 수 있는 영수증과 이체확인증이 필요합니다.
    - 예) 대관비 이체 시 해당기관의 자체 영수증 또는 현금영수증
  - 자문비, 강사비 등 인건비(내부 인건비 포함)는 지급확인서, 이체확인증을 증빙자료로 첨부합니다.
  - 지급확인서 양식은 ‘수령자, 내역, 금액’ 항목을 포함하면 되며, 팀 내부 양식으로 만들어서 작성해주시면 됩니다.
- Q. 지출 증빙은 어떻게 하나요?
  - ‘지출대장’ 시트에 지출 내역을 기록해주시면 됩니다. 지출 영수증을 포함한 증빙자료는 예산서 파일과 같이 공유드린 팀별 드라이브에 ‘회계(영수증 모음)’ 폴더에 넣어주시면 됩니다. 증빙 자료를 폴더에 넣을 때는 사진 또는 파일 형식으로 넣고, 지출대장 시트에는 해당 증빙 자료 파일의 링크만 넣어주시면 됩니다.
    - 파일명 예시) 20240202_진행비
  - 지출 내역은 통장 사본 내역과 ‘순서와 금액’이 일치해야합니다.
- Q. 인건비 지출 증빙을 어떻게 하나요?
  - 내외부 인건비를 지급한 이체확인증과 팀의 자체 영수증(내역, 수령자, 금액)을 증빙자료로 제출하시면 됩니다.
  - 법인으로 지원금을 받은 팀은 내외부 인건비에 대한 원천징수 후 이체확인증과 자체영수증(내역, 수령자, 금액)을 증빙자료로 제출하시면 됩니다.
- Q. 언제부터 언제까지 예산을 써야하나요?
  - 지원금이 통장에 들어온 이후부터 활동 마감 일자까지 사용합니다.
    부득이 이후 지출이 필요한 경우는 사전에 상의해 주세요!

지원비 정산
- Q. 비용이 남으면 어떻게 하나요?
  - 되도록 반납하지 않도록 관리부탁드립니다.
    사업 마감 전에 예산 현황을 검토하고 잔액 발생 시 안내를 드리겠습니다.
- Q. 정산 시 제출해야하는 서류가 있나요?
  - 최종 예산 집행 내역을 정리한 정산서를 작성하고, 통장 거래내역을 제출합니다.
    집행한 내역이 다를 경우 추가 자료를 요청드릴 수 있습니다.

[연결실험프로젝트] 예산 집행과 정산 FAQ

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